大会参加申込案内

1. 各種参加お申込みについて

〈大会参加〉
■ 参加費 3,000 円
■ 申込締切 2016年9月30日(金)必着
■ その他 手話通訳・要約筆記・点字資料・テキストデータ・駅からの送迎を必要とされる方、身体障害者補助犬の同伴、車椅子などでご参加される方につきましては、申込書「障害による必要な配慮」欄の該当箇所にチェックを記入してください。

〈分科会参加〉
ホームページ上でご確認の上、ご希望の分科会を選択し、お申し込みください。

〈懇親交流会〉
■ 時    間 2016年10月16日(日)17:30~19:00
■ 会    場 青山学院大学青山キャンパス内「アイビーホール」
■ 会    費 5,000 円(食事、飲物付)

〈弁当〉
料      金  900円(税込)(お茶付)
昼食会場 青山学院大学青山キャンパス17号館

2. お申込み・お支払い方法について

お申込み方法は、インターネットで承ります(インターネット環境がない場合は、FAX・郵送でもお申込み頂けますが、出来る限りインターネットからの登録にご協力をお願いします。)
① お申込み
・ インターネット申込みは、下記ボタンの大会専用申し込みページよりお願いします。
インターネット申込

● FAX 申込みは、こちらの申込書をダウンロードして、必要事項をご記入のうえ、東武トップツアーズ㈱までご送付ください。
② 受付及びお支払方法
・ 2016年7月1日より先着順にて受付いたします。
・ 参加費と、交流会費・宿泊費・昼食代等(お申込みの方)のお申込み内容をご確認のうえ、記載の期日までにお支払ください。
・ お支払い方法は、クレジットカード決済(ネットから申込の方)、FAX 申込の方は銀行振込みとなります。(振込手数料はお客様のご負担でお願いいたします。)
 お申込み頂いた方には10 月11日(火)までに、全体会参加券・分科会参加券、及び懇親・交流会券・宿泊券・弁当引換券(お申込の方のみ)をお送りします。

3. 宿泊手配について《募集型企画旅行》

■ 宿泊日 当日宿泊:10月15日(土) 当日宿泊:10月16日(日)
■ 旅行代金に含まれているもの  宿泊代金、宿泊にともなうサービス料、消費税
■ 旅行代金に含まれていないもの 食事代、交通費、その他ホテル内での個人的なご利用に伴う諸費用
■ 注意事項
・ 添乗員、現地係員の同行しない、個人旅行となります。このご旅行では、約款に定める旅程管理は行いません。
・ 各ホテルは予約確保数に限りがございますので、お申込み状況によっては、締切日以前に満室となる場合がございます。
・ ホテルはすべて朝食付きです。
・ 朝食を希望される方はホテルの朝食会場をご利用ください。
・ ご旅行条件は、2016年6月1 日現在の料金を基準といたします。
・ お申込み後、ご予約確認と同時に旅行条件の詳細を記載した《旅行条件書》を送付いたします。

  ホテル名 客室
タイプ
ホテル
記号
料金(税込)
10/15
料金(税込)
10/16
最寄駅 会場までの
アクセス
1 渋谷
エクセルホテル東急
シングル 1S × 27,740円 JR山手線
渋谷駅
徒歩にて約15分
2 渋谷東急REIホテル シングル 2S × 16,408円 JR山手線
渋谷駅
徒歩にて約15分
3 ホテルメッツ渋谷 シングル 3S 19,000円 12,000円 JR山手線
渋谷駅
徒歩にて約15分
4 渋谷東武ホテル シングル 4S 15,000円 11,000円 JR山手線
渋谷駅
徒歩にて約20分
5 ホテルユニゾ渋谷 シングル 5S 19,450円 16,250円 JR山手線
渋谷駅
徒歩にて約20分
6 ホテルサーブ渋谷 シングル 6S 12,600円 9,640円 東急田園都市線
池尻大橋駅
ホテルから池尻大橋駅
徒歩にて1分
池尻大橋から渋谷駅
所要時間約3分
7 ホテル
プリンスガーデン
シングル 7S 11,000円 11,000円 JR山手線
目黒駅
ホテルから目黒駅
徒歩にて約5分
目黒駅から渋谷駅
所要時間約5分
8 ホテル
ルートイン五反田
シングル 8S 11,150円 11,150円 JR山手線
五反田駅
ホテルから五反田駅
徒歩にて約13分
五反田駅から渋谷駅
所要時間約8分
9 マロウドイン赤坂 シングル 9S 11,500円 9,500円 東京メトロ千代田線
赤坂駅
ホテルから赤坂駅
徒歩にて約5分
赤坂駅から渋谷駅
所要時間約10分

 

4. 予約の変更・取消について

■ お申込後の変更・取消はインターネット・FAX・郵送にてご連絡ください。
 ≪インターネット≫
  インターネット申込
     上記からログインして予約内容の変更・取消が可能です。
 ≪ FAX・郵送≫
  お申込いただきました申込書に変更内容・取消を追記いただき、再度FAX 又は郵送してください。
■ 取消のご連絡をいただいた期日により、下記の取消料が発生しますのでご注意ください。
【大会参加の取消】
 大会参加のお申込後、10 月3 日(月)以降に取消した場合は、参加費のご返金はいたしかねますので予めご了承ください。
【宿泊・交流会・昼食の取消】

  14~8日前まで 7~2日前まで 前  日 当  日 無連絡・開始後
宿  泊  代 20% 30% 40% 50% 100%
昼  食  代 無料 30% 100% 100% 100%
交 流 会 代 無料 20% 50% 100% 100%

※取消の際は、申込書面に上書きしたものを弊社宛にFAX にてお送りください。
 お電話での変更・取消はできませんのでご了承下さい。(取消料は利用日の前日より起算します。)
※取消料は1泊ごとに適用いたします。

■最小催行人数 1名

 

 


◆ 旅行企画・実施 ◆ お申込み・お問い合わせは……
観光庁長官登録旅行業第38 号 一般社団法人日本旅行業協会正会員・ボンド保証会員
旅行業公正取引協議会会員  承認番号:客国16-341   
東武トップツアーズ株式会社 東京法人西事業部 第3 営業部
住所:〒102‐0075 東京都千代田区三番町5-7 精糖会館4階 TEL : 03-5212-7103 FAX : 03-5212-7096
営業時間:月曜~金曜09:00 ~ 18:00(土曜・日曜・祝祭日は休業)  e-mail:toshokan102@tobutoptours.co.jp  
総合旅行業務取扱管理者:布施 泰政  担当:安田/守屋